6 Marzo 2020

Oman Cable Industry, un éxito con el sello de mashfrog Group

El proyecto de migración de SAP de Oman Cable Industry se ha llevado a cabo con éxito y en tiempo record; una mejor práctica con el sello de mashfrog.

A mediados de febrero de 2020 concluyó el proyecto de implementación del modelo SAP en Oman Cable Industry, filial del Grupo Prysmian con sede en Mascate (Omán) y especializada en la producción y venta de cables eléctricos.
La empresa confió en la experiencia de mashfrog para poner en marcha el modelo SAP, ya consolidado y extendido en el ecosistema Prysmian, y para la integración de MES en SAP

El éxito de la operación no solo consistió en lograr los resultados esperados, sino también en hacerlo en tiempo récord: 6 meses, a diferencia de los 10 o 12 meses que suele requerir un proyecto de esta magnitud.  

Proyecto

«Oman Cable utilizaba 3 sistemas de gestión distintos, Baan como ERP, MES y una herramienta para el diseño del cableado. Estas herramientas no estaban conectadas entre sí y cada una requería introducir los datos cada vez, lo que suponía un gasto considerable de tiempo y recursos». Como explica el gestor del proyecto, Ghaieth Guerine:
«Gestionamos la implementación del modelo SAP para todos los procesos empresariales y lo conectamos con MES (Advaris).
Mashfrog Group ha logrado efectuar la primera integración del modelo SAP con MES a nivel global gracias a sus amplios conocimientos sobre el mundo de la manufactura
».

Tiempo récord

Por lo general, un proyecto de migración de sistemas empresariales requiere de 10 a 12 meses de trabajo. Las fases del proyecto suelen prever 2 meses de análisis GAP, 4 meses para la implementación en sí, 4 meses de pruebas y formación y 2 meses de soporte a la puesta en práctica.
El proyecto de migración de Oman Cable duró 6 meses en total: 4 meses de preparación, implementación, pruebas y formación, y menos de 2 meses de soporte a la puesta en práctica, que tuvo lugar el 15 de febrero. Una duración récord, que mantuvo al equipo de consultores de mashfrog en las instalaciones de la empresa aprox. el 50 % del tiempo.
El equipo estaba formado por unas 30 personas, 24 recursos de mashfrog (jefes de proyectos sénior y consultores júnior seleccionados a través de las academias) y 5 consultores externos. Formaban también parte del equipo dos recursos seleccionados de forma presencial y a tiempo completo en la empresa cliente.  

Factores clave del éxito

El proceso de migración llevado a cabo en Omán es, a todos los efectos, una mejor práctica que nos ha permitido identificar las condiciones óptimas para el éxito. Entre estos, según Ghaieth Guerine, se hallan:
•      Un cliente particularmente abierto e interesado en el cambio;
•      Un equipo de proyecto experimentado, con sólidas competencias en SAP;
•      Un conocimiento profundo de los procesos empresariales, adquirido también durante la fase de preparación;
•      La adopción del núcleo, el modelo organizativo estándar, y la capacidad de guiar a la empresa en su implantación;
•      Una relación positiva con el cliente, basada en la confianza.

Aspectos problemáticos

«Sin duda, manejar las diferencias culturales. Omán es un país muy diferente al nuestro en lo que respecta a la organización del trabajo». Entre los problemas cruciales más importantes que hubo que abordar no solo estuvieron las diferentes metodologías y enfoques laborales, sino aspectos concretos como la zona horaria, una semana laboral organizada de domingo a jueves y la ausencia de herramientas de comunicación remota. Sin embargo, estos problemas se gestionaron y superaron gracias a una gran capacidad de adaptación por ambas partes y a la presencia de recursos humanos in situ a tiempo completo.  

Ventaja competitiva

La capacidad de integrar diferentes sistemas de gestión, como SAP y MES, en este caso, y la reducción de los plazos del proyecto hacen que mashfrog Group sea un socio especialmente competitivo. De hecho, estas características suponen un ahorro significativo para el cliente en cuanto a los costes, plazos y recursos implicados.